TUGAS 2 MSDM

Nama : Westri Wijayanti
NIM : 021518064
Tugas 2

Jelaskan apa saja usaha perusahaan/organisasi jika dalam suatu perencanaan sdm diramalkan akan terjadi kekurangan atau surplus sdm


Jawaban :

- Usaha organisasi apabila perencanaa sumber daya manusia diramalkan akan terjadi kekurangan SDM:
a. Perekrutan Secara Kreatif
Menurut Mondy (2008), kondisi kekurangan personel seringkali mengindikasikan bahwa perusahaan perlu menerapkan pendekatan baru dalam menarik karyawan. Artinya, perusahaan mungkin perlu merekrut calon karyawan dari wilayah geografi yang berbeda dari sebelumnya; atau perusahaan perlu mengeksplorasi metode perekrutan baru; atau perusahaan perlu mencari tipe calon karyawan yang berbeda.

b. Insentif Kompensasi
Perusahaan-perusahaan yang bersaing untuk mendapatkan karyawan dalam situasi permintaan tenaga kerja yang tinggi mungkin perlu bergantung pada pemberian insenstif konpensasi. Pemberian hadiah adalah salah satu metode yang paling jelas; namun demikian metode ini akan memicu perang hadiah sehingga pada akhirnya perusahaan tidak dapat bertahan dalam jangka lama. Untuk itu dibutuhkan bentuk penghargaan yang lebih cerdas agar dapat menarik calon karyawan ke perusahaan, seperti empat hari kerja seminggu, jam kerja fleksibel, bekerja paruh waktu, atau pusat perawatan anak.

c. Program Pelatihan
Program pelatihan khusus mungkin diperlukan untuk menyiapkan individu-individu yang sebelumnya belum pernah bekerja untuk mengisi posisi tertentu di perusahaan. Pendidikan remedial dan pelatihan keterampilan adalah 2 tipe program yang dapat membantu menarik individu masuk ke dalam perusahaan tertentu. Contoh, perusahaan kecil yang ingin mengembangkan pasarnya mengangkat orang-orang dengan kualifikasi rendah untuk menjadi tenaga penjualnya melalui pelatihan dasar tenaga penjual.

d. Standar Seleksi Berbeda
Pendekatan lain untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja adalah penurunan standar pekerjaan. Kriteria seleksi yang digunakan untuk memilih karyawan tertentu mungkin harus dibedakan untuk menjamin bahwa jumlah orang telah cukup tersedia untuk mengisi jabatan. Daripada menunggu seseorang harus berpengalaman luas lebih dahulu, lebih baik perusahaan mengangkat tenaga kerja yang telah berpengalaman dan melatihnya mengerjakan pekerjaan.

Disamping itu ada beberapa strategi lain untuk mengatasi kekurangan pasokan tenaga kerja, seperti kerja lembur, pekerja sementara, outsourcing, mengurangi perputaran karyawan, dan inovasi teknologi (Noe, et al., 2007).Di samping itu, dapat juga dilakukan pemanggilan kembali karyawan yang telah diberhentikan sebelumnya. Dapat juga mempekerjakan orang dari luar organisasi secara part-time atau full-time atau beberapa pekerjaan dapat dikontrakkan kepada organisasi yang lain.

- Usaha organisasi apabila perencanaa sumber daya manusia diramalkan akan terjadi surplus SDM maka alternatif solusi mencakup pengurangan, pengunduran diri lebih awal (pensiun dini), demosi, pemberhentian, pemberhentian sementara:
a. Pengangkatan Karyawan Terbatas
Perusahaan yang menerapkan kebijakan pengangkatan karyawan terbatas berarti mengurangi angkatan kerjanya dengan tidak mengisi kembali jabatan yang telah ditinggalkan oleh pemegang jabatan/pekerjaannya. Pengangkatan tenaga kerja baru hanya akan dilakukan ketika kinerja organisasi secara keseluruhan dapat dipengaruhi. Contoh, bagian pengendalian kualitas yang terdiri dari 5 inspektor dimana satu diantaranya keluar pindah ke perusahaan lain, maka perusahaan tidak mengganti orang tersebut. Namun demikian, jika semua inspketor keluar maka perusahaan perlu mengganti beberapa diantaranya, paling tidak untuk menjaga keberlangsungan kegiatan.
b. Mengurangi Jam Kerja
Peruasahaan juga dapat mengurangi tuntutan beban kerja dengan mengurangi jumlah jam kerja total. Daripadamelanjutkan 40 jam kerja per minggu, manajemen dapat memotong jam kerja setiap karyawan menjadi, misalnya 30 jam per minggu. Pemotongan jam kerja ini umumnya hanya untuk karyawan yang bekerja atas dasar jam-jaman, sedangkan untuk manajemen dan professional lain umumnya adalah karyawan bebas yang dibayar tidak berdasarkan jam-jaman.
c. Pensiun Dini
Pemensiunan dini beberapa karyawan yang ada pada saat ini adalah cara lain untuk mengurangi jumlah pekerja. Ada sebagian karyawan yang merasa senang menerima pensiun lebih awal, tetapi sebagian yang lain merasa enggan. Untuk karyawan yang enggan, barangkali akan rela menerima pensiun dini jika mendapat paket pensiun secara total cukup menarik.
d. Perampingan (Downsizing)
Perampingan/downsizing adalah pengurangan terencana besarnya jumlah personalia dengan tujuan meningkatkan kemampuan bersaing organisasi (Noe, et al., 2007). Berbagai cara perampingan dilakukan perusahaan, beberapa diantaranya dilakukan melalui:
1) Mengganti tenaga kerja dengan teknologi. Menutup pabrik yang sudah ketinggalan jaman, otomatisasi, atau memperkenalkan penggunaan teknologi baru dapat mengurangi kebutuhan tenaga kerja. Disamping itu, seringkali penghematan biaya tenaga kerja lebih besar disbanding biaya penggunaan teknologi baru.
2) Merjer dan akuisisi. Pada waktu dilakukan penggabungan perusahaan seringkali diperlukan lebih sedikit birokrasi, sehingga perusahaan dapat memberhentikan beberapa manajer dan staf ahli.
3) Pindah ke lokasi yang lebih menguntungkan. Perusahaan dapat memindahkan lokasi perusahaan/pabriknya ke lokasi yang lebih murah biaya tenaga kerjanya, sehingga perusahaan/pabrik dimana biaya tenaga kerjanya mahal akan berkurang jumlah tenaga kerjanya dan diganti dengan tenaga kerja yang lebih murah.

Jika surplus karyawan terjadi pada level yang lebih tinggi dalam organisasi maka demosi dapat digunakan untuk mengurangi angkatan kerja.
Ada banyak cara untuk menangani demosi yaitu dengan:
1) menurunkan status jabatan, sementara gaji dipertahankan atau diturunkan;
2) mempertahankan status karyawan, sementara gaji diturunkan;
3) memindah seorang karyawan ke jabatan yang tidak disenangi;
4) mengeluarkan seorang karyawan dari kenaikan gaji umum;
5) memindah seorang karyawan ke posisi staf.